Verwalten Sie alle Dateien und Schriftstücke ohne komplizierte Ordnerstrukturen
Innerhalb des Büroaltags wird sehr viel Zeit darauf verwendet Briefe/Dateien/Schriftstücke zu suchen. Legt man Papier in Ordnern ab, muß man den Schrank, den Ordner und dann das Papier finden, legt man eine Datei im PC ab, muß man die Ordnerstruktur kennen und den Namen der Datei. Hat man die Ablage nicht selbst organisiert, fällte es oft schwer sich in die Struktur der Ablage zu denken.

Wir können Ihnen ein Ablagesystem anbieten, welches es jedem Mitarbeiter ermöglicht über verschiedenste Auswahlkriterien zu der Information zu kommen, die er sucht.

Im Folgenden werden ein paar Beispiele für die Suchfunktionen aufgelistet:

  • Absender Firma >Müller<, Datum zwischen dem >01.01.< und dem >01.03.<
  • Empfänger >Finanzamt Düsseldorf<, Stichwort >Umsatzsteuer<
  • Empfänger Firma >Peters<, Schriftstückart >Lieferschein<
  • Empfänger Firma >Maier<, Rechnungs-Nr >RE3448<
  • Bezug Herr >Schönfeld<, Stichwort >Unfallschaden< und Stichwort >Volvo D-RT-305<
  • Projekt >Bauvorhaben Sträter<, Dateiendung >xls<

Die Software T&P bietet noch viele weitere Kriterien an, über die man Schriftstücke/Dateien finden kann.

Mit einem erprobten und bewärten Dokumentenmanagement wie T&P sparen Sie eine Menge Zeit und Nerven.