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Funktionen von T&P |
BP |
AP |
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Partnerverwaltung |
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Adressen |
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Telefonnummern / Kommunikationsverbindungen |
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Bankverbindungen |
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Partnernotizen |
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Relationen zwischen Partnern |
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Beliebig zu definierende Partnereigenschaften (Filterkriterien) |
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Effiziente Kriterien zur schnellen Suche/Auswahl eines oder mehrerer Partner |
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Artikelverwaltung |
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Artikelgruppen |
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Kosten und Preise je Kundengruppe |
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Verschachtelte Stücklisten inklusive Berechnung des Aufbaus durch Variablen |
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Relation zwischen Artikel und Partnern |
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Artikel-Eigenschaften |
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Artikeltexte in verschiedenen Sprachen |
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Relationen zwischen Artikel und Schriftstücken |
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Lieferkonditionen beliebig vieler Lieferanten, incl. Historie, Staffelmengen und Artikelnummer des Lieferanten |
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Parameterisierung der Artikel |
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Seriennummern-, Chargennummern- und Haltbarkeitsdatenverwaltung |
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Herstellerdaten |
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Standardlager, Standardlieferant |
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Dokumentenmanagement / Schriftstückverwaltung |
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Verwaltung und Archivierung der meisten Dateitypen |
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Beliebig viele Relationen zwischen Schriftstück/Datei und Projekten |
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Beliebig viele Relationen zwischen Schriftstück/Datei und Partnern |
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Beliebig viele Relationen zwischen Schriftstück/Datei und Artikeln |
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Beliebig viele Relationen zwischen Schriftstücken/Dateien |
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Beliebig viele Stichworte zu einem Schriftstück/Datei |
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Übernahme von Partnerdaten als Seriendruckfelder in Word-Dokumente |
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Verwalten von gescannten Schriftstücken/Dateien |
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Postkorbfunktion zur Weiterleitung von Schriftstücken/Dateien an andere Anwender |
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Erzeugen des Buchhaltungsbeleges aus dem eingescannten Schriftstück/Datei |
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Erzeugen von Serienbriefen über die Selektion von Partnern über Filterkriterien |
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Versenden von Serienbriefen per Fax oder E-Mail |
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Historie/Protokoll über die Versendung von Schriftstücken/Dateien aus dem System |
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Effiziente Kriterien zur Suche/Auswahl eines Schriftstückes/Datei |
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Terminverwaltung |
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Kalender mit Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesansicht |
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Relation zwischen Termin und Partnern |
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Relation zwischen Termin und Projekt |
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Ansehen der Termine anderer Mitarbeiter |
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Schützen privater Termine |
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Auswahl möglicher Termine, an denen mehrere Mitarbeiter teilnehmen sollen |
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Intervalltermine |
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Terminbestätigung für externe Teilnehmer per Mausklick |
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Anzeige der bundeslandabhängigen Feiertage |
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Termine erscheinen automatisch in der Wiedervorlage / Todo-Liste |
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Kommunikation |
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Fax & E-Mail |
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Export von Partnerdaten (Adresse, Komunikati-onsverbindungen), Terminen und Wiedervorla-gen nach Outlook, für PDA und Handy |
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Telefonwahl aus dem PC, Anruferkennung |
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Aufrufen einer Homepage aus den Partnerdaten |
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Verschicken interner Nachrichten, gesprochen oder geschrieben, zu einem oder mehreren an-deren Anwendern |
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Einfacher und schneller Datenimport aus Excel für Partnerdaten, Projektdaten, Aktivitätsdaten, Artikeldaten und Schriftstücke/Dateien |
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Marketing/CRM |
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Relation zwischen einer Marketingaktivität und Partnern (z.B. „Kontaktaufnahme durch“) |
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Relation zwischen einer Marketingaktivität und Schriftstücken |
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Budget für jede einzelne Marketingaktivität und verschiedene Budgetarten |
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Gegenüberstellung des Budgets gegen die tatsächlichen Ausgaben |
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Buchhaltung |
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Offene Posten-Listen |
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Rumpfgeschäftsjahre |
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Einfacher Kontenplan durch „sprechende“ Kontenbezeichnungen |
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Flexible Unterteilung der Konten durch Kontenzusätze |
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Belegabgrenzung für geschäftsjahresübergreifende Kosten |
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Bezug zu dem Schriftstück (z.B. eingescannte Rechnung) |
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Anlagenbuchhaltung inklusive Abschreibungen mit Anlagespiegel |
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Übersicht über die Kosten der Anlagegüter |
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Automatische Berechnung des Abgangs eines Anlagegutes |
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Verwalten/Erfassen der Kontoauszüge |
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Erstellen von Überweisungsträgern |
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Datentransfer zur Bank bzw. zum Online-Banking (per DTAUS) |
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Umsatzsteuervoranmeldung mit einer kontinuierlichen Neuberechnung der Gesamtschuld für das Geschäftsjahr per ELSTER www.elster.de |
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Schnittstelle zu DATEV |
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Meldung der Warenlieferungen mit ID-Nr innerhalb der EU an Saarlouis |
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Arbeitszeiterfassung |
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Anlegen verschiedener Arbeitszeitmodelle |
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Arbeitszeiterfassung je Mitarbeiter auf Kostenstellen (Abteilungen, Aufträge usw.) |
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Verwaltung von Überstunden, Krankzeiten und Urlaubszeiten |
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Vertragsmanagement |
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Angebots- und Auftragskalkulation |
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Erstellung von beliebig vielen Schriftstücken aus individuell definierten Vorlagen (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung usw.) |
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Automatische Übergabe von Rechnungsdaten an die Buchhaltung |
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Erstellen von Anfragen und Bestellungen an die Lieferanten aus individuell definierten Vorlagen |
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Neue Artikel innerhalb eines Angebotes/Auftrages schnell anlegen |
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Bestellung zu einem Auftrag generieren |
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Materialwirtschaft |
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Abbildung der realen Lagerstruktur (als Baumstruktur, z.B. 1 Halle mit 4 Gängen mit 10 Regalen mit 5 Fächern) |
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Artikelverfolgung |
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Lieferscheine (intern und extern) |
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Lagerbestände / Inventur / Neubewertung |
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Seriennummern-, Chargennummern- und Haltbarkeitsdatenverwaltung |
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Projektmanagement |
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Verwalten von Projekten |
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Ablegen von Projektnotizen |
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Relationen zwischen Projekt und Partnern |
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Aufteilen eines Projektes in Aktivitäten und Aktionen |
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Sicherheit |
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Automatische Datensicherung der Tom&Pia-Daten per Zuwachssicherung auf einen anderen Rechner |
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Vergabe von Berechtigungen an die Anwender |
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Definition von Partner-Schutzgruppen |
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Auslesen der Netzwerkadministration für die Zugangsberechtigung der Anwender zu den Projekten und Schriftstücken/Dateien |
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Sonstiges |
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Versenden von internen Nachrichten (INA) zwischen den Anwendern |
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Elektrionische Weiterleitung von Schriftstücken/Dateien zwischen den Anwendern per Postkorb (mit Historie/Protokoll) |
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Wiedervorlage je Anwender für Schriftstücke, Termine, Geburtstage, Partner, Partnernotizen, Projekte, Projektnotizen, Aktivitäten, Aktionen und internen Nachrichten |
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Frei definierbare Berichte und Schriftstück-Vorlagen durch den integrierten Berichts-generator |
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Individuelle Erweiterung der Datenbank |
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Hinterlegung von Hilfetexten für die Firma und individuell für jeden Anwender. |
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Mandantenfähig |
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Netzwerkfähigkeit |
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offener Quellcode |
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Updatefähigkeit solange keine Änderungen an der Datenbank vorgenommen wurden (Ausnahme sind die erlaubten individuellen Erweiterungen) |
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